Hvad betragtes som udlæg?
Alle udgifter, som en virksomhed afholder, skal bogføres. Der findes forskellige typer udgifter vedrørende ansatte, henholdsvis "private udlæg" og "personaleudgifter". Vi forklarer forskellen.
Private udlæg
Når en ansat eller en medejere lægger ud for udgifter, som er arbejdsrelaterede, er der tale om "private udlæg". Det kan være rejseudgifter, udgifter til overnatning eller bespisning. Når en medarbejder på den måde selv betaler for en udgift, som virksomheden har ansvaret for, stifter virksomheden gæld til medarbejderen. Gælden afvikles i forbindelse med, at lønnen udbetales, enten som godtgørelse eller som refusion for de faktiske omkostninger.
Enhver, der bruger egne penge til at dække arbejdsrelaterede udgifter, skal naturligvis kunne bevise, at hun har afholdt udgiften, f.eks. med en kvittering, for at modtage refusion.
Personaleudgifter
Personaleudgifter er de udgifter, du har som virksomhed, når du har ansatte. Det kan f.eks. være udgifter til personalefester, julefrokoster, firmasport eller uniformer. Som hovedregel er personaleudgifter momsfrie og fradragsberettigede, men reglerne kan være lidt komplicerede, så du bør sikre dig, at det system til udlægshåndtering, du vælger, er lever op til dansk lovgivning.
Det ændrer dog ikke ved, at et system til udlægshåndtering giver dig bedre styr på virksomhedens omkostninger. Hos BusinessWith kan du sammenligne forskellige systemer og finde det, der passer dig bedst.Sig til, hvis du har spørgsmål!